Strategische personeelsplanning – eenvoudiger dan je denkt
Waarom wil je een SPP?
Voordat we in de stappen duiken, eerst het waarom. Een SPP geeft je tijdig inzicht in je toekomstige personeelsbehoefte. Zo kun je knelpunten zoals vergrijzing of lastig vervulbare functies vroegtijdig signaleren en gericht actie ondernemen. Daarmee voorkom je personeelstekorten, onnodige inhuur, en borg je de continuïteit van je dienstverlening. Bovendien kun je gerichter werven en investeren in ontwikkeling. Kortom: SPP bespaart geld, geeft rust en maakt je organisatie wendbaarder én toekomstbestendiger.
In 4 stappen naar een strategische personeelsplanning
SPP klinkt misschien als een dikke beleidsnota, maar dat hoeft het absoluut niet te zijn. Denk eerder aan een compact, praktisch document dat je helpt om het komende jaar beter te anticiperen op personele vragen. Dit zijn de stappen:
Stap 1: Ga in gesprek
Draai de vacatures van het afgelopen jaar uit en plan een gesprek met de leidinggevende van de afdeling.
Stap 2: Start met wat en waarom
Klinkt logisch, maar deze stap wordt heel vaak overgeslagen. Licht kort toe wat een SPP is en schets de voordelen voor de leidinggevende.
Stap 3: Kijk terug en vooruit
Terugkijken:
- Welke functies keerden regelmatig terug?
- Welke vacatures bleken lastig in te vullen?
Vooruitkijken:
- Welke projecten/ontwikkelingen voor komend jaar vragen extra capaciteit?
- Welke medewerkers zullen vertrekken (denk ook aan pensioen)?
Stap 4: Maak de planning
Schets een tijdlijn van de verwachte personele behoefte. Koppel hier wervingsacties en – indien nodig – campagnebudgetten aan.
En klaar is het SPP voor dat team!
Extra voordeel
Een mooi neveneffect van deze gesprekken is dat je ook het bewustzijn rondom de doorlooptijd van de sollicitatieprocedures vergroot. Vaak ontstaat er direct ruimte om te praten over hoe het proces sneller en slimmer kan. Mooi meegenomen toch?
Tot besluit
Strategische personeelsplanning hoeft geen ingewikkeld verhaal te zijn. Met een praktische aanpak en een beetje lef kun je als HR- of AMC-professional écht het verschil maken. Begin met data, voer goede gesprekken en durf vooruit te kijken. Het levert tijd, overzicht en betere kandidaten op.
Het gesprek aangaan?
Neem contact op met Ivo Spoor:
Bel of WhatsApp: 06 – 1881 8227
Mail: ivo@publicbeat.nl